En général, le format PDF est privilégié pour numériser et échanger des documents. Il facilite en effet le transfert de fichiers grâce à sa taille réduite et à son caractère universel. Il préserve aussi l’intégrité graphique des contenus, indépendamment des formats d’origine. Cependant, ces spécificités ont tendance à compliquer l’édition et la conversion de fichiers PDF. L’outil PDFSmart permet justement d’y remédier.
Présentation de PDFSmart
PDFSmart est une solution tout-en-un prenant en charge l’édition, la conversion et la gestion de fichiers PDF. Pour utiliser cet outil, vous n’avez besoin d’installer aucune application sur votre ordinateur ou votre mobile. Il s’agit effectivement d’un service en ligne. Cette particularité favorise ainsi la collaboration et la mobilité des utilisateurs, professionnels ou particuliers. Avec cette application web, vous pouvez notamment :
- Modifier un PDF à votre guise (ajout ou suppression de textes, insertion d’images, intégration de liens, changement d’orientation du contenu…) ;
- Protéger un fichier PDF à l’aide d’un mot de passe ou d’une pixellisation ;
- Débloquer un document verrouillé ;
- Signer électroniquement vos documents PDF ;
- Convertir en PDF des fichiers Word, Excel, PowerPoint, JPG ou PNG ;
- Transformer un PDF en un fichier Word, Excel, PowerPoint, JPG ou PNG ;
- Fusionner différents documents en un seul fichier PDF ;
- Scinder un PDF en plusieurs fichiers différents ou extraire une seule page du document ;
- Compresser un fichier PDF pour réduire davantage sa taille.
Pratique et sécurisé, PDFSmart contribue à fluidifier le workflow entre les équipes de créatifs, de commerciaux, de marketeurs… L’interface est par ailleurs conviviale et intuitive. Ainsi, vous n’aurez aucune difficulté à trouver et à utiliser les fonctionnalités dont vous aurez besoin. De plus, le chiffrement respecte les normes 128-bit ARC-FOUR Encryption Standard (ARC4) et 256-bit Advanced Encryption Standard (AES). Vous pouvez donc importer vos documents PDF en toute sérénité sur la plateforme.
Comment utiliser PDFSmart ?
PDFSmart se démarque entre autres par sa grande facilité d’utilisation. Dès la prise en main, vous pourrez en effet éditer, signer, protéger, débloquer ou convertir des fichiers PDF. Vous devez seulement définir vos besoins pour trouver la solution adaptée. Pour restreindre l’accès à un fichier par exemple, il suffit de dérouler l’onglet Tous les outils, de cliquer sur Protéger un PDF et d’importer le document concerné.
Une fois mis sur la plateforme, votre PDF est d’emblée protégé par des protocoles de cryptage ARC4 128-bit et AES 256-bit. Ce double chiffrement permet d’empêcher tout autre utilisateur d’accéder au fichier. Vous pourrez ensuite configurer un mot de passe pour verrouiller votre document. Le PDF bénéficiera ainsi d’une protection optimale. Avec cette option, vous pouvez aussi pixeliser le contenu de vos fichiers.
Si vous souhaitez plutôt modifier un document, vous devez simplement cliquer sur Éditer un PDF et importer le fichier sur la plateforme. Le contenu s’affichera alors sur votre écran. À partir de cette interface, vous êtes libre de modifier le document selon vos envies. Vous pouvez notamment ajouter ou effacer du texte, placer des liens, insérer des images, masquer certains éléments… En revanche, vous devrez utiliser la fonctionnalité dédiée pour intégrer une signature électronique dans le PDF.
Est-ce gratuit ?
PDFSmart est accessible gratuitement durant la période d’essai de 7 jours. Au-delà, vous aurez besoin de souscrire un abonnement mensuel à 29,9 dollars (27,96 euros) pour profiter des atouts du programme. Vous pouvez aussi effectuer un paiement unique pour un an à 79 dollars (73,86 euros). Une fois abonné, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités du service en ligne, à savoir les outils :
- D’édition de PDF ;
- De fusion de fichiers ;
- De séparation de document ;
- De compression de fichiers PDF ;
- De réorientation de contenu (paysage, à l’envers ou selon un angle précis) ;
- De conversion en PDF ;
- De conversion vers PDF ;
- De protection de document (chiffrement, mot de passe et pixellisation) ;
- De déblocage de fichier verrouillé ;
- D’intégration de signature électronique.
L’abonnement permet par ailleurs de bénéficier d’un service client disponible, réactif et efficace. L’équipe répondra rapidement à toutes vos questions concernant les spécificités du service. Vous pouvez également contacter les conseillers pour vous accompagner dans la gestion de vos fichiers PDF. De plus, l’assistance peut être contactée par courriel à tout moment, y compris les week-ends et les jours fériés. Vous ne serez donc jamais seul en cas de souci d’ordre technique sur la plateforme.
